Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi
Mauguio, 34, Hérault, Occitanie
Vous assurerez la prise en charge administrative, logistique et comptable : Prise en charge des aspects administratifs, logistiques et comptables : Assurer le suivi des chantiers ( état des lieux, commande fournisseurs), Préparer leur mise en route (location d'équipements, note d'information), Prendre les RDV nécessaires auprès des clients Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres Etablir la facturation clients et les règlements fournisseurs Saisie des pièces comptables via le logiciel EBP Compta Rédaction des courriers et des e-mails Accueil téléphonique et physique Gestion du personnel - Préparation des pièces administratives en lien avec notre cabinet comptable et intégration des salariés avec la communication des procédures Création de documents - Affichages sur chantier, trames pour demande de panneaux de chantier Classement et archivage